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李开复:我的时间管理秘诀


     
     01
     事分轻重缓急
     每天管理时间的一种好方法是, 早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡 。
     建议每天对该做的事排好优先次序 ,并按照这个次序来做。
     在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬柯维提出, “重要事” 和 “紧急事” 的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
     每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把 “必须做的事” 和 “尽量做的事” 分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
     “紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
     要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
     潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习 “保护时间” 的故事:
     我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这 18 个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
     在老板的指导和支持下,我先设置了“ 回答问题时间 ” ,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥